Administratie en gegevensbeheer

Voor de administratie bij het pensioenfonds is het van belang dat de gegevens van uw werknemers worden aangeleverd. Met uw gegevens kunnen wij de werknemer periodiek informeren over zijn pensioenrechten.

De werkgever is verantwoordelijk voor het aanleveren van alle voor de uitvoering van de pensioenregeling noodzakelijke gegevens. De levering van gegevens kan uitsluitend volgens het door SPF Beheer BV vastgestelde format. Uiteraard willen wij u hierbij helpen.

Verklaring over de gegevenslevering 
Jaarlijks verklaart u als werkgever dat de geleverde gegevens over het voorgaande kalenderjaar correct en volledig zijn geweest. Dit doet u door het formulier ‘Verklaring over de gegevenslevering’ in te vullen. Dit formulier ontvangt u van ons aan het einde van ieder kalenderjaar en moet vóór 1 maart aan ons terug gestuurd worden. Na ontvangst van de verklaring zal er door ons een eindafrekening over de premie van voorgaand jaar worden vastgesteld.

Boete bij niet tijdige aanlevering
Bij niet tijdige aanlevering van de ‘Verklaring over de gegevenslevering’ wordt een boete opgelegd. Deze boete bedraagt 1% per maand over de definitief vastgestelde verschuldigde premie over het afgelopen kalenderjaar. Dit wordt berekend vanaf 1 maart en wordt afgerond op hele maanden tot en met de maand waarin de verklaring wordt ontvangen. De te betalen boete is gemaximeerd op € 2.500,00 of een door het bestuur nader vast te stellen bedrag.

Uitvoeringsreglement
Het uitvoeringsreglement regelt de verhouding tussen de aangesloten werkgever en het Spoorwegpensioenfonds.